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bosonic8 ist eine KI-Beratung für den Mittelstand von der trio-group I.AM. Sie begleitet die KI-Transformation und führt Unternehmen zur hybriden Organisation, in der Menschen und digitale Kollegen im selben Unternehmen zusammenarbeiten.

Die Methode setzt beim Menschen an. Sie nutzt das Achtstufenmodell des Veränderungsprozesses nach John P. Kotter als Rückgrat und reichert es mit drei Ebenen an: strategisch, operativ und kulturell. Daraus sind Bausteine entstanden, die sich einzeln beauftragen lassen und jeweils ein eigenes Ergebnis liefern. Am Anfang steht eine Reifegradmessung als Nullmessung, am Ende die Messung des Erreichungsgrades. Einstieg und Ablauf der Methode richten sich individuell nach den Bedürfnissen des Auftraggebers.

bosonic8 ist eine KI-Beratung für mittelständische Unternehmen, unternehmensweit oder abteilungsbezogen, zum Beispiel für die Marketing- und Kommunikationsleitung.

Weil sich die Bausteine einzeln beauftragen lassen, steigen Unternehmen dort in den Prozess ein, wo sie stehen. Wer seine Vision bereits formuliert hat, beginnt nicht bei Stufe 1.

bosonic8 ist ein Angebot der trio-group I.AM communication & marketing gmbh, einer Strategie-, Kommunikations- und Digitalagentur mit Schwerpunkt auf B2B und den öffentlichen Sektor.

Vier Belege stehen dafür. Transformationsberatung und Transformationskommunikation gehören zum Leistungsbild. Die Agentur bringt aus der Arbeit im B2B und im öffentlichen Sektor Erfahrung mit: komplexe Themen durchdringen und Geschäftsmodelle verstehen. Mit brandsync® hat sie eine Markenführungsmethode selbst entwickelt. Und sie lebt die hybride Organisation selbst und arbeitet im eigenen Haus mit rund vierzig digitalen Kollegen.

Eine seriöse KI-Beratung beginnt bei der Lage des Unternehmens und nicht bei einem Werkzeug. Sie sagt vorab, was sie kostet, was am Ende vorliegt und was das Unternehmen selbst beitragen muss.

Prüfen lässt sich das an sechs Punkten.

• Die Methode ist nachvollziehbar und hat benannte Schritte.
• Jeder Schritt liefert ein Ergebnis, das sich einzeln beauftragen lässt.
• Der Ausgangszustand wird gemessen, bevor etwas verändert wird.
• Es gibt Referenzen oder einen anderen nachvollziehbaren Nachweis, oder die Beratung erklärt, warum sie keine nennen kann.
• Die Werkzeugwahl bleibt offen.
• Die Beratung sagt, wo sie endet.

bosonic8 erfüllt diese Punkte so: Die Methode folgt den acht Stufen nach Kotter, jeder Baustein hat ein eigenes Ergebnis, am Anfang steht eine Nullmessung und am Ende die Messung des Erreichungsgrades. Welche Werkzeuge ein Unternehmen nutzt, entscheidet es selbst. bosonic8 behandelt laufende Transformationen streng vertraulich und veröffentlicht Referenzen erst nach klarer Kundenfreigabe.

Das hängt davon ab, wo das Unternehmen steht. bosonic8 bietet zahlreiche Wege, anzufangen. Vier davon sind hier exemplarisch aufgeführt:

• Das Starter-Assessment, kostenlos, für alle, die zuerst wissen wollen, wo sie stehen.
• Der AHA-Workshop: KI im Arbeitsalltag erlebbar machen, wenn noch unklar ist, was KI im Alltag leistet.
• KI Fundamentals I: Einstieg und Grundverständnis, wenn eine konkrete Aufgabe vorliegt und das Team befähigt werden soll.
• Das Transformations-Assessment I: Standortbestimmung, wenn vor der Planung eine belastbare Ausgangslage gebraucht wird.

Die aufgeführten Wege liefern für sich bereits ein nutzbares Ergebnis. Wird eine umfängliche Transformation eingeleitet, so beginnt diese immer mit der Standortbestimmung (Assessment zur Nullmessung).

Ja. Die Bausteine lassen sich einzeln beauftragen, und jeder liefert ein eigenes Ergebnis.

Gesetzt sind nur zwei Punkte: Am Anfang steht eine Reifegradmessung als Nullmessung, am Ende die Messung des Erreichungsgrades mit einem individuellen Verankerungsplan. Den Weg dazwischen stellt bosonic8 nach Bedarf zusammen und stimmt ihn auf die Fähigkeiten ab, die im Haus bereits vorhanden sind. Wo ein Baustein auf dem Ergebnis eines anderen aufbaut, steht das beim Baustein ausdrücklich.

Bitte beachten Sie: Eine umfängliche Transformation durchläuft die acht Transformationsstufen und bearbeitet alle drei Ebenen (strategisch, operativ und kulturell). Allerdings müssen nicht zwingend alle durch bosonic8-Bausteine abgedeckt sein. Je mehr Sie anderweitig abbilden können oder bereits abgebildet haben, umso schlanker wird das Programm.

Ein KI-Readiness-Check, auch Reifegrad-Check genannt, zeigt, wie weit ein Unternehmen für den Einsatz von KI ist, und wo es zuerst ansetzen sollte.

Das Starter-Assessment liefert einen ersten Indikator, das Transformations-Assessment I: Standortbestimmung die belastbare Nullmessung.

Das Starter-Assessment ist kostenlos, wertet automatisch aus und liefert das Ergebnis per E-Mail. Es vereinfacht die Auswertung und lässt die gemeinsame Priorisierung der Handlungsfelder weg. Im Transformations-Assessment I durchläuft jedes Mitglied des Teilnehmerkreises, bis zu fünf Personen, Reifegradprofil und Ursachenanalyse mit einem KI-Assistenten. Danach wertet bosonic8 aus und priorisiert die Handlungsfelder gemeinsam mit dem Unternehmen.

Das Transformations-Assessment I setzt auf dem Starter-Ergebnis auf, statt es zu wiederholen.

Das hängt von Tiefe und Umfang der Veränderung ab.

bosonic8 teilt den Weg in Bausteine mit eigenen Formaten und Laufzeiten. KI Fundamentals I: Einstieg und Grundverständnis ist ein halbtägiger Workshop, der Pilot in Project Design I – Pilot läuft zwei bis sechs Wochen. Am Ende steht Stufe 8: Der Prozess geht mit einer Messung des Erreichungsgrades und einem Verankerungsplan an das Unternehmen zurück. Danach bleibt bosonic8 ansprechbar, die Verantwortung liegt im Haus.

Das Erstgespräch dauert eine Stunde, verpflichtet zu nichts und endet mit einem Ergebnis. Wer vorher das Starter-Assessment gemacht hat, beginnt nicht bei null, sondern bei dem eigenen Ergebnis.

Ansprechpartner ist Daniel Szkutnik, Chief Executive Officer.

Das Starter-Assessment ist kostenlos. Die drei weiteren Einstiege kosten 2.500 € für den AHA-Workshop: KI im Arbeitsalltag erlebbar machen, 2.500 € für KI Fundamentals I: Einstieg und Grundverständnis und 3.500 € für das Transformations-Assessment I: Standortbestimmung. Alle Preise sind Festpreise und verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Die Kalkulation der übrigen Bausteine richtet sich nach dem konkreten Bedarf. Für das Starter-Assessment braucht bosonic8 die E-Mail-Adresse, an die das Ergebnis geht.

Für Beratung und Qualifizierung gibt es Förderprogramme von Bund und Ländern. Gefördert wird in der Regel das beratene Unternehmen, nicht die Beratung. Welche Programme passen, hängt von Unternehmensgröße, Standort und Thema ab. Viele Programme richten sich an Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten, sind befristet oder zeitweise geschlossen.

Anträge sind bei den bekannten Programmen vor Vertragsschluss zu stellen, eine rückwirkende Förderung gibt es nicht. Wer fördern lassen will, klärt deshalb vor der Beauftragung, ob das Programm passt.

Ob sich einzelne Einstiege und Bausteine von bosonic8 fördern lassen, steht nicht pauschal fest. Unabhängig von jeder Förderung ist das Starter-Assessment kostenlos.

Ein Unternehmen braucht vor allem ein Mandat und Menschen, die den Prozess tragen. Ohne Mandat bleibt die Transformation eine Empfehlung.

bosonic8 empfiehlt ein schlankes Team. Die Leitung trägt das Mandat. Eine Person übernimmt Prozessführung und Kommunikation, eine weitere die Fach- und Prozesskompetenz aus dem operativen Geschäft, die vierte Governance und Freigabe. Wer Mandat und Governance in einer Person bündelt, riskiert einen Zielkonflikt zwischen Treiben und Absichern.

Für digitale Kollegen braucht es außerdem das Domänenwissen des Unternehmens.

Die Sorge ist ernst zu nehmen, und sie verschwindet nicht von selbst. Bleibt sie unbeantwortet, füllt die Belegschaft die Lücke mit der ungünstigsten Erklärung.

bosonic8 begegnet der Sorge mit vier Aspekten: Der Prozess stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über drei Ebenen wird sichergestellt, dass Mitarbeitende Orientierung erhalten, befähigt werden und mit ihren Ängsten und Widerständen wahrgenommen werden. Multiplikatoren im Unternehmen, die KI-Botschafter, geben der Belegschaft einen Ansprechpartner auf Augenhöhe. Eine Zusage zu Arbeitsplätzen kann eine Beratung nicht geben, das kann nur die Geschäftsführung.

Die Führungskoalition ist das Team, das den Veränderungsprozess im Unternehmen führt. Ohne sie bleibt die Transformation eine Empfehlung.

bosonic8 beschreibt fünf Rollen: Mandat und Ressourcen, Prozessführung, Kommunikationsverantwortung, Fach- und Prozesskompetenz sowie Governance und Freigabe. Eine Rolle ist keine Person, eine Person kann mehrere Rollen tragen.

Fehlt eine Rolle, hat das Folgen. Ohne Prozessführung zerfällt der Prozess in Einzelmaßnahmen, ohne Kommunikationsverantwortung füllt die Belegschaft die Lücke selbst, meist mit der ungünstigsten Erklärung.

Nach Einschätzung von bosonic8 scheitern KI-Transformationen selten an der Technologie. Vier Gründe bremsen: fehlende Orientierung im Management, unklare Erwartungen an Teams, Unsicherheiten, die nicht ernst genommen werden, und Tool-Fokus statt Problemlösung.

Die Methode setzt an definierten Stellen an. Orientierung entsteht in den Stufen 1 bis 3, von der Standortbestimmung über die Führungskoalition bis zur Vision mit messbaren Zielen. Erwartungen an Teams klären die Stufen 4 und 5. Unsicherheiten nehmen die Stufen 2, 4 und 5 auf, über Stakeholder-Analyse, Führungskommunikation und Multiplikatoren aus der Belegschaft. Dem Tool-Fokus begegnet Stufe 3, die die Vision vor die Werkzeugwahl setzt.

Welche Regeln gelten, hängt vom KI-Einsatz im einzelnen Unternehmen ab. bosonic8 bietet geeignete Bausteine an, die die internen Governance-Leitlinien und das regulatorische Umfeld der Organisation ausdrücklich berücksichtigen. Das können beispielsweise die DSGVO, der EU AI Act, die Richtlinie (EU) 2024/825 zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel durch besseren Schutz gegen unlautere Praktiken und durch bessere Informationen (EmpCo-Richtlinie) oder auch unternehmenseigene Richtlinien sein.

Diese Antwort ersetzt keine juristische Beratung oder Prüfung.

Nein. bosonic8 schreibt keinen Werkzeugbestand vor.

Stufe 3 der Methode setzt die Vision vor die Werkzeugwahl. In jedem operativen Baustein prüft das Team zusätzlich kritisch, ob KI hier überhaupt die richtige Antwort ist. Project Design II: Challenge-First Canvas beginnt deshalb beim echten Problem des Teams.

Wo der Tool-Stack noch offen ist, gibt bosonic8 auf Basis der unternehmensinternen Leitlinien Empfehlungen ab.

bosonic8 basiert auf dem Achtstufenmodell des Veränderungsprozesses von John P. Kotter, in einer flexibilisierten, angereicherten und auf KI-Transformationsprozesse angepassten Form. Es ist ergänzt um drei Ebenen: strategisch, operativ und kulturell. Kotters Modell ist seit Jahrzehnten erprobt, gilt unabhängig von Technologie und Branche und setzt dort an, wo KI-Transformationen scheitern.

bosonic8 übersetzt jede der acht Stufen in einzeln beauftragbare Bausteine.

Neben Kotter wird oft ADKAR genannt. ADKAR beschreibt, wie der einzelne Mensch eine Veränderung durchläuft, Kotter beschreibt, was die Organisation dafür tun muss.

bosonic8 arbeitet entlang von drei Ebenen: strategisch, operativ und kulturell. Sie laufen quer durch alle acht Stufen und sind keine Phasen.

Die strategische Ebene fragt, wo ein Unternehmen steht, wohin es will und woran es das misst. Operativ geht es darum, was sich in Prozessen, Werkzeugen und Kompetenzen konkret ändert. Kulturell steht im Mittelpunkt, wie die Menschen mitgenommen werden und was den Wandel tragfähig macht.

Ein Unternehmen muss nicht alle drei Ebenen mit bosonic8 angehen. Es kann einzelne Ebenen selbst oder mit anderen Partnern bearbeiten. Eine vernachlässigte Ebene gefährdet allerdings den Gesamterfolg, unabhängig davon, wie weit die anderen beiden sind.

Das Zielbild der hybriden Organisation lässt sich auf zwei Arten erzählen.

1. Mehr Kollegen: Hier sprechen wir von KI-Agenten mit klaren Aufgaben, bestimmten Fähigkeiten, einem Namen und einer Jobbeschreibung, also von einem digitalen Kollegen.

2. Mehr Können: Hier wird dieselbe klare Aufgabe als Erweiterung der Fähigkeiten Ihrer Belegschaft begriffen. Auf die menschlichen Namen wird hier verzichtet.

Beide Sichtweisen beschreiben dasselbe Ziel: Die Arbeit mit der KI fühlt sich nach echtem Teamwork an. Damit dies gelingt, implementiert bosonic8 sowohl fachliche Kompetenz als auch das Domänenwissen des Unternehmens und macht dies dauerhaft verfügbar, auch über den nächsten Personalwechsel hinaus. Die Zielbilder sind so gewählt, dass sie zugänglich sind, Vertrauen schaffen und Hemmnisse und Widersprüche wirksamer abbauen als die Arbeit mit komplexen, anonymen Tools.

Kurzum: Die hybride Organisation bezeichnet die kollaborative Arbeit zwischen Menschen und KI, und nicht den Wechsel zwischen Homeoffice und Büro.

bosonic8 ist der Quantenphysik entlehnt. Stark vereinfacht: sogenannte Fermionen lassen Materie entstehen, Bosonen übertragen Kräfte dazwischen.

Übertragen auf unsere Methode: Die Transformation entsteht nicht einfach aus Bausteinen, sondern insbesondere aus deren individueller Wechselwirkung zueinander. Dabei steht die 8 im Namen für die acht Stufen der Transformation.